Cronograma de Trabajo

No

Actividad

Responsable

Ejecuta

Fecha de cumplimiento

1

Lanzamiento de la convocatoria (1. Aviso)

• ( Aviso final)

VRD

Secretaria ejecutiva del evento

14/02/19

31/05/19

2

Creación de la comisión organizadora

VRD

Secretaria ejecutiva del evento

14/02/19

3

Reuniones de la comisión organizadora

• 1. Reunión

• 2. Reunión

• 3. Reunión

• 4. Reunión

VRD

Secretaria ejecutiva del evento

17/05/19

31/05/19

07/06/19

21/06/19

4

Coordinar coauspiciadores

VRD

Miembros de la comisión

10 – 22/05/19

5

Divulgación de la convocatoria

• Coordinar espacios para la TV, Prensa escrita y Radio

• Presentaciones, entrevista y otras actividades divulgativas

• Actualización de la Página Web del evento

Director de Extensión Universitaria

Divulgadora

Jefe de Informatización

14/02/19 hasta el 22/06/19

14/02/19 hasta el 30/09/19

6

Recepción de las inscripciones

VRD

Secretaria ejecutiva del evento y Directora de ICT

Hasta el 29/05/19

7

Respuesta a los interesados

VRD

Consejo científico UIJ

03/06/19

8

Elaboración del programa científico y libro resumen

• Impresión

VRD

Consejo científico UIJ

Miembros de la comisión

15/06/19

9

Diseño e impresión de certificados de participación a coauspiciadores

VRD

Miembros de la comisión

Hasta el 15/06/19

10

Elaboración del programa del evento

VRD

Comisión organizadora

Hasta el 01/06/19

11

Realización de la multimedia con las memorias del evento

• Solicitud del ISBN

• Quema de los CD

VRD

Director de Tecnología Educativa

Hasta el 15/06/19

12

Reunión con los coordinadores de los talleres

VRD

Secretaria ejecutiva del evento

31/05/17

07/06/19

21/06/19

13

Aseguramiento logístico

VRES

Director General I

Hasta el 22/06/19

14

Celebración del evento

Comisión organizadora

Comisión organizadora

2 y 3/07/19

15

Entrega al MES del informe valorativo del proceso

• base de datos de los trabajos preseleccionados organizados por talleres

• Trabajos preseleccionados en formato digital organizados por talleres

VRD

Secretaria ejecutiva del evento

15/09/19